Über 6.000 Artikel aus der Warenwirtschaft — automatisch im Online-ShopERP-Anbindung für Hydraulik-Service Müller, Rheine
Über 6.000 Artikel, gepflegt in der Warenwirtschaft — aber ohne Weg in den Online-Vertrieb. Diese Fallstudie zeigt, wie die Anbindung aufgebaut ist und warum sie ohne manuelle Importe läuft.
- 6.000+
- Artikel automatisch im Shop
- täglich
- Abgleich nachts um 3 Uhr
- 0
- manuelle Importe im Betrieb
Ausgangslage
Der gesamte Artikelstamm — über 6.000 Positionen mit Preisen, Beständen und Kundenkonditionen — lag gepflegt in der Warenwirtschaft. In den Online-Vertrieb kam davon nichts. Ein Shop hätte bedeutet, denselben Datenbestand ein zweites Mal zu pflegen: jede Preisanpassung doppelt, jeder Lagerstand veraltet, sobald er eingetragen ist. Genau an diesem Punkt scheitern die meisten Shop-Projekte im technischen Handel — nicht am Shop, sondern an der Datenpflege dahinter.
Lösung
Wir haben den Shop auf Next.js gebaut und ihn über eine eigene Synchronisationsschicht an die bestehende Warenwirtschaft angebunden. Die Warenwirtschaft bleibt das führende System — sie wird nicht angefasst und muss nichts können, was sie nicht schon kann. Der Abgleich läuft automatisch jede Nacht um 3 Uhr und überträgt Artikel, Preise, Bestände und Kundenkonten. Zusätzlich zeigt der Shop ausgewählte Artikel in einer 360°-Ansicht, weil Hydraulikkomponenten sich schlecht über ein einzelnes Foto beurteilen lassen.
Ergebnis
Shop und Warenwirtschaft laufen im Dauerbetrieb synchron, ohne dass jemand einen Import anstößt oder eine CSV-Datei anfasst. Wer im ERP einen Preis ändert, hat ihn am nächsten Morgen im Shop. Aufbauend auf dieser technischen Grundlage läuft inzwischen eine Zusammenarbeit zu Suchmaschinenwerbung und -optimierung mit Partnern, die wir technisch begleiten.
Wie die Anbindung funktioniert
Eine ERP-Anbindung ist kein Plugin, sondern eine Übersetzungsschicht zwischen zwei Systemen, die unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was ein Artikel ist. Unsere Synchronisationssoftware sitzt genau dort: Sie liest den Bestand aus dem führenden System, bildet ihn auf die Struktur des Shops ab und schreibt nur, was sich tatsächlich geändert hat.
Wichtig dabei ist die Unabhängigkeit vom Anbieter. Die Software ist nicht auf ein bestimmtes ERP oder einen bestimmten Shop festgelegt — angebunden wird, was eine Datenbank, eine Datei oder eine Schnittstelle bereitstellt. Dadurch funktioniert derselbe Ansatz für einen Shop mit nächtlichem Vollabgleich genauso wie für ein Unternehmen, das bisher einmal pro Woche eine CSV-Datei von Hand importiert.
Der Takt richtet sich nach dem Geschäft, nicht nach der Technik. Nachts um 3 Uhr ist kein Kunde im Shop und das ERP hat Ruhe — deshalb läuft der Abgleich dort. Wo Bestände in Echtzeit stimmen müssen, lässt sich derselbe Mechanismus ereignisgesteuert betreiben.
Liegen Ihre Artikeldaten auch im ERP statt im Shop?
Schildern Sie uns kurz, welche Systeme bei Ihnen im Einsatz sind und wie die Daten heute dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Im kostenfreien Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob und wie sich das verbinden lässt.
